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Desmascarando 5 Mitos sobre a Contabilidade Digital.

Atualizado: 26 de dez. de 2023

No mundo em constante evolução da contabilidade, a contabilidade digital é uma área que tem gerado bastante interesse, mas também muitos mal-entendidos. Por isso, neste artigo, vamos abordar cinco dos mitos mais comuns relacionados à contabilidade digital e tentar esclarecer algumas das confusões.

1. Contabilidade Digital é Apenas sobre a Eliminação do Motoboy.


Um equívoco comum é acreditar que a contabilidade digital simplesmente substitui o envio de documentos físicos por arquivos digitais, eliminando a necessidade de um motoboy. Embora receber documentos digitalmente seja parte do processo, a contabilidade digital vai além. Contabilidade digital não é meramente substituir o motoboy e continuar com o antigo processo de digitação manual e importação de arquivos OFX. Uma verdadeira solução digital automatiza grande parte desses processos.


2. Integração com Vários Sistemas Torna Você Digital.


É verdade que uma contabilidade digital eficaz requer a integração com vários sistemas de software. No entanto, somente importar arquivos de outros sistemas, porque o software de contabilidade não possui a funcionalidade necessária, não faz de você uma empresa de contabilidade digital. A transformação digital envolve a utilização de tecnologia para melhorar e automatizar processos, não apenas para preencher lacunas em sistemas existentes.


3. O Arquivo OFX é Suficiente para Fazer Contabilidade


Há um mal-entendido comum de que um arquivo OFX contém todas as informações necessárias para fazer contabilidade. Infelizmente, isso está longe da verdade. Embora o arquivo OFX seja útil para algumas funções de digitação, ele não fornece todas as informações necessárias para um processo contábil completo. Contabilidade digital eficaz requer mais do que apenas arquivos OFX.


4. Um Servidor na Nuvem é Tudo o que Você Precisa


Muitos acreditam que simplesmente ter um servidor na nuvem os torna "digitais". Embora um servidor na nuvem possa trazer benefícios, como redução da preocupação com armazenamento e backup de dados, ele não altera a tecnologia do sistema de contabilidade em si. Simplesmente transferir uma tecnologia ultrapassada para a nuvem é como colocar um motor de Uno em uma Ferrari; o exterior pode parecer moderno, mas o núcleo permanece o mesmo.


5. Plug-ins são a Solução


O último mito que vamos abordar é a crença de que o uso de várias soluções plugadas (ou add-ons) é a resposta para a contabilidade digital. Embora esses plug-ins possam oferecer soluções específicas, eles não transformam o sistema de contabilidade principal em um sistema digital se a base de construção e o banco de dados não estiverem vinculados e se não houver suficientes informações para oferecer uma solução contábil completa.

Em conclusão, a contabilidade digital é muito mais do que apenas eliminar o papel, integrar sistemas ou usar a nuvem. Trata-se de uma verdadeira transformação digital que automatiza e melhora processos, tornando a contabilidade mais eficiente e eficaz. Portanto, é importante evitar cair nestes mitos e buscar uma compreensão clara do que a contabilidade digital realmente significa.


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